コピー機をレンタルするメリット

どんな仕事をしていても、やはりコピー機を使う機会はあるものかと思います。

最近は書類もどんどん電子化されているとは言っても、やはり判子のついた書類も必要な場合がありますよね。さらに、電子化を進めていく上でも、スキャン機能が付いているコピー機が一台あると大変便利です。ですから、オフィスにコピー機を設置することは、ある意味必須とも言えるかもしれません。しかし、大型の機器を購入すると、経費もかかりますし固定資産税などを計上しなければならなくなります。色々な手続きもありますから、それだけ人件費もかかります。

そこでおすすめなのが、レンタルサービスを利用することです。レンタルであれば、固定資産税もかかりませんし、毎月一定額を支払えば良いので、初期費用としての多額の出費がありません。このようなことから、キャッシュフロー上、レンタルを活用した方が有利な場合も多いのではないでしょうか。また、長期間の利用ではなく、数カ月や数年単位の限られた期間だけコピー機を利用したい場合などにも、レンタルサービスが適しています。

設置作業も業者がスムーズに行ってくれますし、故障した時などもすぐに専門の修理スタッフが駆けつけてくれます。保守やメンテナンスを自分たちでしなくて済みますから、本来の業務に集中して取り組むことが出来ますね。レンタルコピー機には、このように多くのメリットがありますので、まだ料理したことがないのであれば、是非とも一度検討してみてくださいね。

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