コピー機はレンタルがお勧め

オフィスなどにコピー機を導入をする際に、購入するかレンタルにするか悩んだ経験がありますよね。

オフィスなど多くの人が使ったり、大量の書類をコピーしなければならない場合は、レンタルが断然お勧めです。その理由として、メンテナンス作業が楽という点が挙げられます。コピー機を購入すると故障した場合、メンテナンスに手間や時間がかかってしまいます。しかしレンタルならすぐに修理や交換に応じてくれるので、トラブルの心配をする必要がありません。その分、手間がかからないことも魅力です。

サービスを事前に確認して、便利なリース会社にお願いしましょう。また、コピー機はカートリッジ交換など意外に維持費がかかってしまいます。時間が経つとスムーズな動きが鈍ってしまって、機能が十分に働かないことがあります。場合によっては、古い機種で紙詰まりなどを起こしてしまい、作業効率が落ちてしまうことにもなりかねません。

レンタルだと維持費を考えると返ってお得になることがあるので、コスト面でも有利になります。さらに、コピー機はすぐに新機種が出てきたり、新しいモデルが作られるなど移り変わりが激しい機械でもあります。パソコンとの接続や作業効率、職場環境などを考えると新しい機種の方が便利なことが多々あります。イラストや図柄をよく使う職場なら、鮮やかに印刷してくれる機種が必要になります。レンタルだと、より便利な機種に変更できるので作業効率が格段に上がります。

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *